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GLOSARIO

Datos de carácter personal: Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Datos de carácter personal relacionados con la salud: Las informaciones concernientes a la salud pasada, presente y futura, física o mental, de un individuo. En particular, se consideran datos relacionados con la salud de las personas los referidos a su porcentaje de discapacidad y a su información genética.

Documento: Todo escrito, gráfico, sonido, imagen o cualquier otra clase de información que puede ser tratada en un sistema de información como una unidad diferenciada.

Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. En esta definición debemos encuadrar no sólo los ficheros informatizados sino también aquellos ficheros manuales en los que su organización permita la localización de personas a través de datos personales como el nombre, apellidos, número de matrícula, etc.

Tratamiento de datos: Operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. Dentro de la definición de tratamiento debe entenderse también el manual, es decir, cuando los datos son archivados o manejados sin la utilización de medios electrónicos o telemáticos.

Sistema de tratamiento: modo en que se organiza o utiliza un sistema de información. Atendiendo al sistema de tratamiento, los sistemas de información podrán ser automatizados, no automatizados o parcialmente automatizados.

Fichero no automatizado: todo conjunto de datos de carácter personal organizado de forma no automatizada y estructurado conforme a criterios específicos relativos a personas físicas, que permitan acceder sin esfuerzos desproporcionados a sus datos personales, ya sea aquél centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.

Afectado o interesado: Persona física o ciudadano a la que hacen referencia los datos tratados. Esta persona se constituye en la titular de los datos personales, única con capacidad para prestar consentimiento al tratamiento de sus datos.

Cesión o comunicación de datos: Cualquier revelación de datos personales contenidos en un fichero a persona o entidad distinta del titular de los datos o interesado. Únicamente con consentimiento del interesado pueden cederse sus datos a persona o entidad distinta al responsable del tratamiento. Distinción entre cesión o comunicación de datos y acceso a datos por cuenta de terceros: El nuevo reglamento es claro al diferenciar la comunicación de datos (o cesión de datos), del acceso a datos por cuenta de terceros produciéndose la primera “cuando el acceso tenga por objeto el establecimiento de un nuevo vínculo entre quien accede y el afectado” y produciéndose la segunda “cuando existe un encargo o prestación de un servicio”

Procedimiento de Disociación: Tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable. Dato disociado: aquél que no permite la identificación de un afectado o interesado.

Información Confidencial: La Real Academia de la Lengua Española define “Confidencial” como “que se hace o se dice en confianza o con seguridad reciproca entre dos o más personas”, y “Confidencialidad” como “la cualidad de confidencial”. Así, el empresario tiene la libertad de calificar como Confidencial, cualquier documento o información, que a su juicio, influya directa o indirectamente en el desarrollo del negocio: estrategias empresariales, métodos de negocio, documentos contractuales, propiedad intelectual, patentes, planos, etc. Esta Información Confidencial ha de gozar de una protección especial, tendente a evitar su filtración, divulgación o difusión a terceros, acciones que pueden causar graves perjuicios a su empresa

Responsable del fichero-Responsable del tratamiento-Titular del Fichero: Persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos. Es el responsable desde que el dato entra a formar parte del sistema de información hasta la eliminación del mismo, es el responsable durante toda la “vida” del dato. Una empresa, será la responsable de los ficheros que contienen datos relativos a sus empleados y a sus clientes; un autónomo o empresario individual será responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes, un hotel será responsable del fichero de sus huéspedes; un gimnasio será responsable del fichero de sus socios; un centro educativo será responsable del fichero de sus alumnos, un Ayuntamiento será responsable del fichero del padrón... El único responsable legal es la empresa no siendo factible el traslado de la responsabilidad ni a sus trabajadores o a un tercero.

Encargado de Tratamiento: El encargado de tratamiento, al igual que el responsable del fichero, es la persona jurídica y/o física, privada o pública, que trata los datos del responsable del fichero con la finalidad de prestar un determinado servicio a aquel. Es una figura externa a la organización ligada a ésta necesariamente por el correspondiente contrato.

 

 

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